На фестиваль принимаются новые проекты и серии, созданные в период 2024-2026 годов. Участие бесплатное. Все расходы по участию в фестивале несет сам автор. Работы переходят в дар организатору и куратору фестиваля. Авторские права на произведения не отторгаются у создателей произведений. Сбор и хранение персональных данных, как и использование цифровой копии авторского изображения и владение авторским произведением, переданным куратору, происходит из условий участия в фестивале.
Для участия необходимо:
1. Направить письмо куратору фестиваля Олегу Арнаутову на почту arni-art@yandex.ru. Проект или серия представляется в форме PDF файла с описанием проекта или серии и встроенными фотографиями. В последних страницах документа должны быть: фотография автора, творческая биография или CV, контакты (е-мэйл, телефон).
В письме необходимо дать ссылку на персональный сайт и социальную сеть, в которой отражается ваша творческая жизнь.
2. Позвонить куратору на телефон или в сети MAX, если не получаете ответа по истечению 2 недель.
3. При положительном решении об участии ваших работ, необходимо подготовить для экспанирования на фестивале те работы, и в том объеме (как правило, не менее 2-х- 3-х работ, или болк из 4 - 6 работ), что решит куратор. Оформить в паспарту и раму, согласовав оформление с куратором. Размер работы также обсуждается и согласовывается с куратором. Отправить на место проведения фестиваля через СДЭК, Яндекс GO или другие сервисы за свой счет, согласовав пересылку с куратором.
4. Написать электронное письмо со своего адреса, указанного в контактах письмо о подтверждении того, что вы автор произведения, о передаче в дар работ авторских работ, с разрешением экспанировать ваши работы не только на фестивале, но и на других выставках ФотоТОП и других мероприятиях, печати в книгах и материалах ФотоТОП, транслирования в сети интернет, о праве куратора, как владельца оригинального вашего авторского произведения, передать или продать в частное или государственное владение (в стране и за ее пределами) или хранение, уведомив вас письмом на эл. адрес о данном факте. В случае продажи автору отчисляется 5 процентов от суммы договора, при поступлении средств на счет куратора.
5. В отдельных случаях не весь блок работ передается куратору в дар, а одно или два произведения, но все расходы по доставке и транспортировке возвращаемых произведений несет автор самостоятельно.